出張の発注手順について(業者様向けお知らせ)
今回、ホームページがリニューアルしたことで、メールフォームでの申し込みが可能になりました。
そこで新たな発注方法をご提案させて頂きます。
今までは主に「FAXでの発注申し込み → Re:FAXでの確定」という手順で進めさせて頂いておりました。
もちろん今後も、第一に「依頼者様の様式」でのFAXでも結構ですが、
もし形にこだわらないようでしたら、
メールフォームでご発注をして頂き、
弊社から情報を打ち込んだ受注確認書をメールにて、PDFファイルで返信させて頂く方法を、お勧めします。
その他、進行表(タイムスケジュール)やプロフィール表などもFAXではなく、
メール info@sinpu-sha.com 宛へお願いします。
これは従来のFAXだと文字が不鮮明だったり、ちょっとした変更などもFAXでやり取りする非効率さを改善するためでもあります。
依頼者様(式場様など)の社内手順でメール発注でも問題がないようでしたら、ご検討頂けますと幸いです。
(進風舎 田口)